Las wedding planners tenéis uno de los trabajos más complejos de la industria de las bodas. No solo planeáis y organizáis bodas, también sois las responsables de crear hermosos recuerdos que conservarán las parejas.
Y siendo uno de los trabajos más difíciles del área, es importante que las wedding planners nuevas sigáis algunos consejos para prevenir equivocaciones. Es una profesión en crecimiento en todas partes del mundo, especialmente en España, ¡y unos buenos tips para wedding planners novatas pueden cambiar vuestra experiencia como organizadoras de bodas!
La profesión de Wedding Planner
Como profesionales, las wedding planners os encargáis de planificar, organizar y asesorar a las parejas que contraerán matrimonio para que su día sea maravilloso.
Pero más allá de eso, y lo que quizás no todo el mundo ve, es que os encargáis de gestionar el estrés y de crear maravillosos recuerdos. Conocéis a la pareja y empatizáis con ella, llegando al punto de ser una tercera persona en su relación. E imagino que estos detalles más íntimos son vuestro objetivo final: hacer felices a las personas en uno de sus días más importantes.
Es por eso que para conseguir desarrollar la profesión de Wedding Planner hay que seguir unos pasos importantes.
Consejos para ser wedding planner
Muchas personas que queréis crear bodas bonitas os preguntáis cómo empezar como wedding planner en España. Al ser una profesión no reglada, es difícil saber qué hay que hacer, si existen cursos wedding planner que puedan capacitaros, qué hay que tener en cuenta…
1. Fórmate
La única forma de desempeñar un buen trabajo es capacitándose para aprender todo lo referente a las funciones que este profesional requiere. En lo que respecta a las wedding planner es necesario que busquéis cursos dictados por expertas con experiencia. Y sobre todo, que incluyan prácticas, porque de nada sirve saberse la teoría si después no se sabe aplicarla. Además, las bodas de prácticas son ideales para conocer proveedores.
Y como tip extra, mientras te formas, te recomiendo ofrecerte a ayudar en todo lo que puedas, incluso cobrando poco o sin cobrar, recuerda que es para tu formación.
Es importante descartar cualquier oferta académica que provenga de academias genéricas (de las que ofrecen cursos de todo), pues su plan educativo es muy deficiente (te llenan de teoría inservible y lxs profesorxs no han hecho una boda en su vida).
También es buena idea mantener el contacto con tus profes, con las demás alumnas y con toda la gente que vayas conociendo. Instagram puede ser una gran herramienta para ello.
2. Networking
Como decía, conocer personas importantes del sector es fundamental para posicionarse y crear un buen reconocimiento, por ello debes intentar no perderte los eventos de networking. Es cierto que en muchos necesitas invitación, pero intenta ir a todos los posibles. En ellos podrás conocer no solo a otras wedding planners, sino a proveedores con servicios increíbles que te ayudarán a organizar las bodas.
3. Date a conocer
Por un lado, las redes sociales pueden ayudar para completar este punto, pues sirven como impulso para dar a conocer el trabajo realizado. Lo más importante en este negocio es ser visible, ya que de esa forma existen más posibilidades de conseguir trabajo como wedding planner.
Por otro lado, no te olvides del boca a boca. Cuanta más gente sepa que organizas bodas, mejor. Aunque ahora tengamos nuevas herramientas para la comunicación, las típicas como esta siempre son útiles.
4. Crea una base de datos desde el inicio
Otro de los tips para wedding planners novatas más relevante para convertirse en la mejor profesional está relacionado con la base de datos. Si eres organizada y previsora desde el comienzo con esta clase de detalles, estarás mucho más preparada.
Puede resultar muy útil crear una base de datos con todos los proveedores que conozcas, sus contactos, sus precios y su manera de trabajar. De esta manera, cuando empieces a tener bodas, no tendrás que buscar a los proveedores, ya los conocerás.
5. Haz un shooting
Los shootings siempre son una muy buena oportunidad cuando se quiere ser una wedding planner. Básicamente ayudan a demostrar todo lo que puedes llegar a hacer. Además, dicen que las fotografías valen más que mil palabras, y en esta profesión es completamente cierto.
Y como siempre, hacer un shooting de bodas te ayudará a crear contactos. Además, al publicarlo en redes sociales (o incluso en una revista o blog de novias), puedes llegar a más gente y conseguir ventas.
6. Invierte en herramientas de organización
Una de las ayudas más eficientes es nuestra aplicación: TuWeddingPlanning. Te ayudamos a gestionar detalles más creativos (como el moodboard o el sitting plan) y detalles más prácticos (como los gastos, la comunicación con lxs novixs o los archivos importantes)..
Con estos tips para wedding planners novatas puedes convertir tu sueño en realidad y hacer felices a muchas parejas. Solo es necesario cumplir con estas recomendaciones y tener muchas ganas de crecer dentro de este destacado sector.
